Durchdacht bis ins Detail.
Von der Online-Buchung bis zur Kassenabrechnung: alle Werkzeuge für Ihre Praxis —
ohne kostenpflichtige Zusatzmodule.
21 Funktionen in vier Bereichen — wählen Sie aus, was Sie interessiert.
📅Kernfunktion
Kalender & Terminverwaltung
- ✓Übersichtlicher Tages-, Wochen- und Monatskalender
- ✓Drag & Drop — Termine verschieben mit einem Griff
- ✓Mehrere Therapeuten und Standorte mit individueller Farbcodierung
- ✓Serientermine, Termine kopieren und Schnell-Termin direkt aus dem Kalender
- ✓Eigene Termine ohne Patient (z. B. Fortbildung, Urlaub) — sperren automatisch die Online-Buchung
- ✓Kollisionsprüfung warnt vor Doppelbelegungen
- ✓Status-Symbole: offen, abgerechnet, abgesagt, Ausfall — mit Liste der abgesagten Termine
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🌐Onlinebuchung
Online-Buchung für Patienten
- ✓Buchungswidget als iFrame in jede Homepage einbettbar
- ✓Patienten wählen Leistung, Datum und Uhrzeit selbst
- ✓Online-Zeiten je Therapeut und Standort über eine übersichtliche Arbeitszeiten-Matrix
- ✓Termin landet automatisch im Therapeutly-Kalender, mit E-Mail-Bestätigung an Patient und Therapeut
- ✓Stornierung durch Patienten per Link — ohne Login
- ✓CalDAV-Synchronisation für externe Kalender (Google, Apple, Outlook)
- ✓Keine externen Tools und Dienstleister mehr notwendig — alles in Therapeutly
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🔍Sichtbarkeit
Eigene Praxisseite für Google
- ✓Automatisch erstellte Profilseite Ihrer Praxis — z. B. therapeutly.de/osteopath/ihre-stadt/ihre-praxis
- ✓Ihre Behandlungsschwerpunkte als Suchbegriffe, unter denen Patienten Sie finden
- ✓Praxisfoto, Kurzprofil, Adresse und Leistungen — in Ihren Praxisfarben
- ✓Online-Buchung direkt auf der Seite: vom Suchergebnis zum Termin in wenigen Klicks
- ✓Für Suchmaschinen optimiert, mit strukturierten Daten für Google
- ✓Sichtbarkeit jederzeit selbst ein- und ausschalten
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⏳Auslastung
Warteliste
- ✓Patienten auf die Warteliste setzen — mit Wunschzeiten, Leistungen und Therapeut
- ✓Wird ein Termin frei, zeigt Therapeutly passende Wartende sofort an
- ✓Automatische Vergabe: an alle gleichzeitig oder nacheinander mit Antwortfrist
- ✓Patienten nehmen das Angebot per Klick in der E-Mail an — der Termin wird direkt eingetragen
- ✓Selbsteintrag über die Online-Buchung („Kein passender Termin?“ / „Lieber früher?“)
- ✓Mailtexte frei anpassbar
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🔔Patientenkommunikation
Terminbestätigung & Erinnerungen
- ✓Terminbestätigung per E-Mail mit einem Klick
- ✓Automatische Erinnerung vor dem Termin — Vorlaufzeit frei wählbar
- ✓Optionale zweite, kurzfristige Erinnerung (z. B. 2 Stunden vorher)
- ✓Dokumente wie Behandlungsvertrag oder DSGVO-Information automatisch mitschicken
- ✓Individuelle Texte je Praxis oder Therapeut
- ✓Weniger Ausfälle, mehr Planungssicherheit
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🎥Telemedizin
Video-Sprechstunde
- ✓Videotermin direkt aus dem Kalender starten
- ✓Patienten treten per Link bei — ohne Konto und ohne Zusatz-App
- ✓Eigener Videoserver in Deutschland, kein US-Anbieter
- ✓Spontane Beratung oder fest geplanter Termin mit Link im Voraus
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📋Zeitersparnis
Digitaler Anamnesebogen
- ✓Anamnesebogen per Mail versenden — ein Klick
- ✓Patient füllt aus, Daten landen direkt im Stammsatz
- ✓DSGVO-konforme Dokumentation und Archivierung
- ✓Spart 10–15 Minuten pro Neupatienten
- ✓Individuelle Gestaltung mit eigenem Text und DSGVO-Dokument
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🧍Klinische Dokumentation
Körperkarte
- ✓Schmerzregionen direkt auf einer Körpersilhouette markieren
- ✓Intensität, Qualität und Seite pro Schmerzpunkt erfassbar
- ✓Markierungen historisch nachvollziehbar in der Patientenakte
- ✓Dokumentationsansicht: alle Marker auf einen Blick
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📁Dokumentation
Patientenakte & Dokumente
- ✓Übersicht je Patient: offene Rechnungen, Rezepte und nächste Termine auf einen Blick
- ✓Behandlungsdokumentation mit nachvollziehbaren Fassungen (§ 630f BGB)
- ✓Chronologischer Verlauf aller Termine, Rechnungen und Nachrichten
- ✓Behandlungsvertrag und DSGVO-Einwilligung versenden, unterschriebene Fassung in der Akte ablegen
- ✓Dokumente per Drag & Drop hochladen
- ✓Papierkorb: Gelöschtes bleibt 30 Tage wiederherstellbar
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🏥Kassenabrechnung
Kassenrezepte & GKV-Abrechnung
- ✓Kassen- und Privatrezepte mit Behandlungszähler
- ✓Vollständiger Heilmittelkatalog mit Diagnosegruppen und Leitsymptomatik
- ✓Prüfhinweise bei der Terminanlage, Warnung bei Überschreitung der Verordnungsmenge
- ✓Zuzahlung berechnen, Patienten informieren, Zahlung und Mahnung im Rezept verfolgen
- ✓Abrechnung mit den Krankenkassen über ein angebundenes Abrechnungszentrum
- ✓Rezept abschließen, auch bei Behandlungsabbruch
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🧾Abrechnungssystem
Abrechnung & Rechnungsstellung
- ✓Automatische Rechnungserstellung nach Behandlungseintrag
- ✓PKV, Heilpraktikerleistungen, Beihilfe und Selbstzahler
- ✓E-Rechnung im ZUGFeRD-Format — einmal erstellt, wird die Rechnung unveränderbar festgeschrieben
- ✓PDF-Versand per E-Mail (optional passwortgeschützt)
- ✓Rechnungsübersicht mit Zahlungsstatus, Storno und Gutschriften
- ✓Abweichende Rechnungsanschrift, z. B. für Eltern oder Angehörige
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🎨Corporate Design
Rechnungsdesigner
- ✓Eigene Rechnungslayouts mit Logo, Farben und Schrift
- ✓Eigenes Briefpapier hinterlegen — Adressfeld und Rechnungsangaben frei platzierbar
- ✓QR-Code zum Bezahlen (GiroCode) direkt auf der Rechnung
- ✓Praxis-Layouts für alle oder eigene Layouts je Therapeut
- ✓Absender und Fußzeile je Standort
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🏷️Leistungskatalog
Leistungen & Preise
- ✓Eigener Leistungskatalog mit Dauer, Preis und Steuersatz
- ✓Eine Leistung für Kasse und Privat — der passende Preis ergibt sich aus dem Rezept
- ✓Kassensätze aus dem Heilmittelkatalog bereits hinterlegt
- ✓Leistungsketten: häufig kombinierte Leistungen mit einem Klick auswählen
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⚠️Zahlungsmanagement
Mahnwesen
- ✓Zweistufiges Mahnwesen: Zahlungserinnerung und Mahnung
- ✓Automatische Eskalation bei Nichtzahlung
- ✓Individuelle Mahntexte und Mahngebühren
- ✓PDF-Versand per E-Mail mit einem Klick
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🛍️Zusatzumsatz
Produktverkauf (Shop)
- ✓Eigener Produktkatalog für freie Rechnungen — Name, Einheit, Netto/Brutto, MwSt.-Satz
- ✓Produkte per Dropdown in freie Rechnungen einfügen statt jedes Mal manuell einzutragen
- ✓Debitoren-Verwaltung: eigene Kundenliste für Firmen und Privatpersonen als Rechnungsempfänger
- ✓Generischer "Sammelkunde"-Kontakt für anonyme Laufkundschaft ohne eigenen Datensatz
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🏦Zahlungsabgleich
Kontoauszüge & Bankabgleich
- ✓Kontoauszug als CSV hochladen — das Format Ihrer Bank wird automatisch erkannt
- ✓Therapeutly schlägt zu jeder Zahlung die passende offene Rechnung vor
- ✓Zuordnung mit einem Klick bestätigen — Rechnung ist bezahlt
- ✓Bereits importierte Buchungen werden erkannt und nicht doppelt übernommen
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📊Buchhaltung
Auswertungen, DATEV & Steuerberater
- ✓Umsatzübersicht nach Therapeut und Zeitraum
- ✓Kassenbuch und Einnahmen-Übersicht
- ✓Eingangsrechnungen erfassen und verbuchen
- ✓DATEV-Export (SKR 03 / SKR 04) für den Steuerberater
- ✓Steuerberater-Zugang per Freigabelink — lesend, ohne Login, Patientennamen anonymisiert
- ✓Nur ausgewählte Bankkonten für den Steuerberater sichtbar, Link jederzeit widerrufbar
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✉️Patientenkommunikation
Eigener Mail-Editor & Textbausteine
- ✓Freies Mailformular direkt im Patientenstammsatz — ohne das System zu verlassen
- ✓Wiederverwendbare Textbausteine (Kürzel, Betreff, Mailtext) für wiederkehrende Nachrichten
- ✓Textbaustein auswählen → Betreff und Nachrichtentext werden automatisch vorausgefüllt
- ✓Mailsignatur wird automatisch angehängt (Bild oder Text aus dem eigenen Profil)
- ✓Versandprotokoll der letzten 20 E-Mails je Patient mit Betreff und Zeitstempel
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👥Praxisorganisation
Team & Praxisassistenz
- ✓Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis oder Praxisgemeinschaft — mit mehreren Therapeuten
- ✓Mehrere Standorte (Niederlassungen) mit eigenen Zeiten und Rechnungsabsendern
- ✓Praxisassistenz: Termine vergeben und abrechnen im Auftrag aller Therapeuten
- ✓Zusatzrechte für die Assistenz einzeln freischaltbar
- ✓Nachvollziehbar: wer hat welchen Termin und welche Rechnung angelegt
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🛡️Datenschutz
Sicherheit & Datensicherung
- ✓App und Datenbank auf Servern in Deutschland
- ✓Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihr Konto
- ✓Automatische tägliche, verschlüsselte Datensicherung
- ✓Änderungshistorie mit Rückgängig-Funktion für Patientendaten, Rezepte und Leistungen
- ✓Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
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💬Begleitung
Hilfe & Support
- ✓Einrichtungsassistent führt Schritt für Schritt durch die ersten Einstellungen
- ✓KI-Assistent beantwortet Fragen direkt in der App
- ✓Ausführliches Online-Handbuch zu jeder Funktion
- ✓Persönlicher Support per Telefon oder WhatsApp — kein Ticketsystem
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