Eine gute Therapeutensoftware muss eines sein: einfach und komplett.

Kalender & Terminverwaltung

• ✓Übersichtlicher Tages-, Wochen- und Monatskalender
• ✓Drag & Drop — Termine verschieben mit einem Griff
• ✓Mehrere Therapeuten mit individueller Farbcodierung
• ✓Termine kopieren und Serientermine anlegen
• ✓Status-Symbole: offen, abgerechnet, abgesagt, No-Show
• ✓Schnell-Termin direkt aus dem Kalender heraus

Abrechnung & Rechnungsstellung

• ✓Automatische Rechnungserstellung nach Behandlungseintrag
• ✓PKV, Heilpraktikerleistungen und Wellness
• ✓Individuelle Rechnungslayouts mit Logo und Farben
• ✓PDF-Versand per E-Mail (optional passwortgeschützt)
• ✓Rechnungsübersicht mit Zahlungsstatus
• ✓Rechnungsstorno und Gutschriften

Produktverkauf (Shop)

• ✓Eigener Produktkatalog für freie Rechnungen — Name, Einheit, Netto/Brutto, MwSt.-Satz
• ✓Produkte per Dropdown in freie Rechnungen einfügen statt jedes Mal manuell einzutragen
• ✓Debitoren-Verwaltung: eigene Kundenliste für Firmen und Privatpersonen als Rechnungsempfänger
• ✓Generischer "Sammelkunde"-Kontakt für anonyme Laufkundschaft ohne eigenen Datensatz
• ✓Inaktive Produkte bleiben für bereits geschriebene Rechnungen erhalten, verschwinden aber aus der Auswahl

Online-Buchung für Patienten

• ✓Buchungswidget als iFrame in jede Homepage einbettbar
• ✓Patienten wählen Leistung, Datum und Uhrzeit selbst
• ✓Termin landet automatisch im Therapeutly-Kalender
• ✓E-Mail-Bestätigung an Patient und Therapeut
• ✓Stornierung durch Patienten
• ✓CalDAV-Synchronisation für externe Kalender (Google, Apple, Outlook)
• ✓Keine externen Tools und Dienstleister mehr notwendig — alles in Therapeutly

Rezepte & Heilmittel

• ✓Rezeptverwaltung mit Behandlungszähler
• ✓Heilmittelkatalog nach aktueller Positivliste
• ✓Automatische Leistungszuordnung nach Heilmitteltyp
• ✓Warnung bei Überschreitung der Rezeptmenge

Digitaler Anamnesebogen

• ✓Anamnesebogen per Mail versenden — ein Klick
• ✓Patient füllt aus, Daten landen direkt im Stammsatz
• ✓DSGVO-konforme Dokumentation und Archivierung
• ✓Spart 10–15 Minuten pro Neupatienten
• ✓Individuelle Gestaltung mit eigenem Text und DSGVO-Dokument

Eigener Mail-Editor & Textbausteine

• ✓Freies Mailformular direkt im Patientenstammsatz — ohne das System zu verlassen
• ✓Wiederverwendbare Textbausteine (Kürzel, Betreff, Mailtext) für wiederkehrende Nachrichten
• ✓Textbaustein auswählen → Betreff und Nachrichtentext werden automatisch vorausgefüllt
• ✓Mailsignatur wird automatisch angehängt (Bild oder Text aus dem eigenen Profil)
• ✓Versandprotokoll der letzten 20 E-Mails je Patient mit Betreff und Zeitstempel
• ✓Textbausteine zentral verwaltbar unter Praxiseinstellungen → Textbausteine

Terminerinnerungen

• ✓Automatische E-Mail-Erinnerung vor dem Termin
• ✓Vorlaufzeit frei konfigurierbar (z.B. 24 oder 48 Stunden)
• ✓Individuelle Texte pro Therapeut konfigurierbar
• ✓Weniger No-Shows, mehr Planungssicherheit

Mahnwesen

• ✓Zweistufiges Mahnwesen: Zahlungserinnerung und Mahnung
• ✓Automatische Eskalation bei Nichtzahlung
• ✓Individuelle Mahntexte und Mahngebühren
• ✓PDF-Versand per E-Mail mit einem Klick

Auswertungen & DATEV

• ✓Umsatzübersicht nach Therapeut und Zeitraum
• ✓Kassenbuch und Einnahmen-Übersicht
• ✓DATEV-Export (SKR 03 / SKR 04) für den Steuerberater
• ✓Steuerberater-Zugangslink — read-only, anonymisiert, kein Login nötig

Steuerberater-Zugang

• ✓Persönlicher, tokenbasierter Freigabelink — lesend, ohne Login für den Steuerberater
• ✓Patientennamen im Link automatisch anonymisiert, niemals Klartext-Patientendaten
• ✓Nur ausgewählte Bankkonten sichtbar — standardmäßig ist kein Konto freigegeben
• ✓Link jederzeit neu generieren, per Mail versenden oder widerrufen
• ✓DATEV-Kontenrahmen (SKR 03/04) je Therapeut individuell überschreibbar

Körperkarte

• ✓Schmerzregionen direkt auf einer Körpersilhouette markieren
• ✓Intensität, Qualität und Seite pro Schmerzpunkt erfassbar
• ✓Markierungen historisch nachvollziehbar in der Patientenakte
• ✓Dokumentationsansicht: alle Marker auf einen Blick